Política de Privacidad
Última actualización y versión: 18 de octubre de 2026
YLNY Business Manager ayuda a administrar compañías, clientes, documentos, transacciones y comunicaciones. Esta política explica cómo se maneja la información cuando utilizas la aplicación.
Información que recopilamos
Podemos procesar información de cuenta, datos de contacto, información comercial, documentos y registros que el usuario decide guardar. Cuando conectas una cuenta de Google, recibimos únicamente los datos y permisos que autorizas en la pantalla de consentimiento.
Uso de información de Google
El acceso a Gmail se utiliza para permitir que el usuario envíe, reciba u organice comunicaciones relacionadas con sus compañías desde YLNY Business Manager. No vendemos datos de Google ni los utilizamos para publicidad. El uso y transferencia de información recibida de las API de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.
Cómo usamos la información
La información se utiliza para prestar las funciones solicitadas, autenticar usuarios, mantener la seguridad, guardar registros autorizados y ofrecer asistencia. No se comparte con terceros salvo cuando sea necesario para operar el servicio, cumplir la ley o con autorización del usuario.
Separación y acceso a los datos del cliente
La información de cada cuenta comercial se separa mediante identificadores, autenticación, funciones y permisos. Otros clientes no pueden acceder a esos datos. YLNY Business Manager LLC no vende el contenido privado ni lo utiliza para administrar el negocio del cliente.
El personal de YLNY no consulta el contenido privado de una cuenta por rutina. El acceso excepcional puede ocurrir únicamente cuando sea técnicamente necesario para operar, proteger o recuperar el servicio; investigar fraude o incidentes de seguridad; cumplir una obligación legal; o atender soporte autorizado por el cliente. El acceso de soporte se limita por tiempo y permisos y puede quedar registrado en el historial de auditoría.
Usuarios autorizados por el cliente
El propietario o administrador de la cuenta decide a quién invita como administrador, contador, bookkeeper, empleado, contratista u otro usuario. El cliente es responsable de verificar a esas personas, asignar el permiso mínimo necesario y suspender o eliminar el acceso cuando corresponda. Al eliminar un acceso se impide el uso futuro, pero ciertos registros de auditoría pueden conservarse por seguridad, cumplimiento y resolución de disputas.
Procesadores de pagos e integraciones
Los datos de tarjetas y otros métodos de pago son procesados directamente por Stripe u otro proveedor seleccionado. YLNY no almacena el número completo de la tarjeta. Estos proveedores reciben la información necesaria para completar pagos, prevenir fraude, gestionar disputas y cumplir sus propias obligaciones legales. Las conexiones bancarias, correo, mapas, telefonía y otras integraciones se rigen también por las políticas del proveedor correspondiente.
Registro de aceptación y compras
Cuando una persona acepta las condiciones antes de comprar un paquete, podemos conservar su nombre, correo, compañía, paquete seleccionado, referencia de orden, fecha y hora, versión de los documentos aceptados, dirección IP, información del navegador y, si inició sesión, el correo autenticado. Utilizamos estos datos para vincular la aceptación con la compra, prevenir fraude y mantener un registro de auditoría.
Seguridad y conservación
Aplicamos controles razonables de acceso y seguridad. La información se conserva mientras sea necesaria para prestar el servicio o cumplir obligaciones legales. Los usuarios pueden solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos.
La política de conservación y eliminación de datos detalla las categorías, plazos de revisión, tratamiento de copias, retenciones y procedimiento para solicitar la eliminación. Ocultar o archivar un registro no equivale a eliminarlo permanentemente. Desconectar una cuenta bancaria revoca su acceso; los datos contables importados se revisan por separado.
Revocar el acceso
Puedes revocar el acceso de YLNY Business Manager a tu cuenta de Google desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google. También puedes solicitar la desconexión o eliminación de datos relacionados.
Contacto
Para preguntas de privacidad o solicitudes sobre tus datos, escribe a support@ylnybusinessmanager.com.